Het foto-, en filmbeleid van Sport Service Ridderkerk richt zich op twee werkgebieden:

• Publicaties door Sport Service Ridderkerk;
• Fotograferen en verwerken van foto’s in de accommodaties.

Fotobeleid  Sport Service Ridderkerk en de AVG
Het fotobeleid van Sport Service Ridderkerk is vormgegeven conform de eisen van de AVG betreffende het beschermen van de privacy van personen en het verwerken van persoonsgegevens. Hierbij geldt dat voor foto- en filmmateriaal, waarbij personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, vooraf schriftelijke toestemming van betrokkene (of wettelijke vertegenwoordiger) voor publicatie vereist is

Fotobeleid publicaties Sport Service Ridderkerk
Sport Service Ridderkerk gebruikt alleen foto- en filmmateriaal waarvan vooraf schriftelijk toestemming voor publicatie is gegeven door degenen die herkenbaar in beeld zijn gebracht.  Sport Service Ridderkerk zal dit materiaal onverwijld verwijderen na ontvangst van een verzoek van degene die in beeld is gebracht. Indien personen op een wijze in beeld zijn gebracht waarop zij niet herkenbaar zijn (ver weg, wazig en/of van achterzijde  gefotografeerd), noch middels aanvullende kenmerken in de foto te herleiden zijn naar een specifieke persoon, dan is toestemming niet nodig.

Toegang tot accommodaties
Accommodaties zijn in het algemeen niet vrij toegankelijk. Recreatieve bezoekers kunnen via een toegangscontrole systeem de accommodatie betreden. Zakelijke bezoekers (niet-klanten)  dienen zich bij de receptie te melden om toegang te krijgen tot de accommodatie.

Signalering
Tijdens het verkrijgen van toegang wordt duidelijke informatie gegeven over de huisregels betreffende fotograferen en filmen:

• Het is toegestaan om te fotograferen of filmen. Hierbij wordt duidelijk aangegeven dat dit alleen is toegestaan voor de privésfeer (zogeheten ‘huishoudelijk gebruik’). Een bezoeker dient toestemming te verkrijgen van degenen die op het beeldmateriaal herkenbaar zijn afgebeeld, voordat dit op een openbaar medium gepubliceerd mag worden.

Fotograferen en filmen door bezoekers
Een bezoeker dient formeel toestemming te verkrijgen van degenen die op het beeldmateriaal herkenbaar zijn afgebeeld, voordat dit op een openbaar medium gepubliceerd mag worden.

Indien de accommodatie een verzoek of klacht ontvangt over door een bezoeker geplaatst beeldmateriaal, wordt aangegeven dat de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij degene die het beeldmateriaal geplaatst heeft

Fotograferen en filmen door zakelijke bezoekers van de accommodatie
De volgende categorieën “zakelijke” bezoekers worden onderkend:

• door de accommodatie ingehuurde fotograaf;
• door bezoeker ingehuurde fotograaf;
• pers;
• exploitant van een foto- of filmapparaat.

Door de accommodatie ingehuurde fotograaf
De accommodatie heeft altijd een contract met een ingehuurde fotograaf. Hierin zijn commerciële gegevens vastgelegd. Onderdeel van dit contract is tevens dat er bepalingen zijn opgenomen betreffende het voldoen aan de AVG eisen betreffende het verwerken van het verkregen beeldmateriaal. Hierbij wordt als uitgangspunt gehanteerd dat de fotograaf gegevensverantwoordelijkheid heeft. De accommodatie geeft slechts toestemming tot het maken het beeldmateriaal.

De accommodatie zal aan alle bezoekers duidelijk melden dat een fotograaf aanwezig is voor het maken van beeldmateriaal.

Door een bezoeker ingehuurde fotograaf
Een fotograaf die door een bezoeker is ingehuurd zal zich vooraf bij de accommodatie moeten melden. Hierbij dient de fotograaf, na genoegzame legitimatie, documenten te overleggen waaruit blijkt dat de fotograaf zich conformeert aan de in de AVG gestelde eisen. Ook hier zal de accommodatie aan alle bezoekers duidelijk melden dat een fotograaf aanwezig is voor het maken van beeldmateriaal overeenkomstig de AVG eisen.

Pers
Overeenkomstig de bij  Sport Service Ridderkerk of de accommodatie geldende protocollen kan de pers toegang krijgen om hun rol betreffende “vrije nieuwsgaring” uit te kunnen oefenen.

Exploitant van een foto- of filmapparaat
Het is mogelijk dat er in een accommodatie geautomatiseerd foto’s worden gemaakt van de bezoekers (foto van de glijbaan, selfie-apparaten). De accommodatie heeft altijd een contract met deze exploitant. Hierin zijn commerciële gegevens vastgelegd. Onderdeel van dit contract is tevens dat er bepalingen zijn opgenomen betreffende het voldaan hebben / voldoen aan de AVG eisen betreffende het verwerken van het verkregen beeldmateriaal. Hierbij wordt als uitgangspunt gehanteerd dat de fotograaf gegevensverantwoordelijkheid heeft.

Er wordt door de accommodatie alleen toestemming gegeven voor het plaatsen van apparatuur waarbij het, voor de bezoekers, mogelijk is om expliciet toestemming te geven voor het maken van dit beeldmateriaal. Tevens dient het mogelijk te zijn dit materiaal direct na opname te verwijderen.